Αν προτιμάτε να γράφετε τα e-mail σας στο Word, υπάρχει ένας τρόπος για να τα στείλετε απευθείας στους παραλήπτες σας μέσα από το Word. Αυτό το χαρακτηριστικό δεν είναι προφανώς διαθέσιμο στο Word 2013, αλλά μάλλον θα πρέπει να προστεθεί στην Κορδέλα ή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Εμείς θα σας δείξουμε πώς να κάνετε διαθέσιμο το χαρακτηριστικό Αποστολή Mail στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word και πώς να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Word.
Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Κάντε κλικ στο Επιλογές στην λίστα του μενού στην αριστερή πλευρά.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην λίστα του μενού στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
Στην οθόνη Quick Access Toolbar, επιλέξτε Εντολές Όχι στην Κορδέλα από την Επιλογή εντολών από της αναπτυσσόμενης λίστας στην αριστερή πλευρά του δεξιού παραθύρου.
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα κάτω από το Επιλογή εντολών από στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε την εντολή Αποστολή αλληλογραφίας παραλήπτη από τη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να το προσθέσετε στη λίστα με τις εντολές στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στα δεξιά.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Το κουμπί Αποστολή Mail σε παραλήπτη προστίθεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το τρέχον έγγραφο.
Ένα παράθυρο ανοίγει με ένα πεδίο Προς, και ένα πεδίο Θέμα, και ένα πεδίο Εισαγωγής. Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη του μηνύματος στο πεδίο Προς και ένα θέμα για το email στο πεδίο Θέμα.
Αν θέλετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να εμφανίζεται όταν ο παραλήπτης λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και επιλέξτε από, από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εισάγετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση στο πεδίο που εμφανίζετε.
Υπάρχουν ιδιότητες που μπορούν να οριστούν για κάθε e-mail. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ιδιότητες, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και επιλέξτε Επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ορίστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας, επιλογές παρακολούθησης, και τις επιλογές παράδοσης στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις ασφαλείας για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας.
Σημείωση
| Σημείωση: Μπορείτε να ζητήσετε παράδοση και αποδεικτικά ανάγνωσης ακριβώς όπως μπορείτε με το Outlook 2013. |  |
Ορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις ασφαλείας στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ασφάλειας και κάντε κλικ στο OK. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες για να το κλείσετε και να επιστρέψετε στο email σας.
Για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάντε κλικ στο Στείλτε ένα αντίγραφο, ή πατήστε Alt + S.
Εάν έχετε προσθέσει το e-mail σας στο Από, θα εμφανίζετε η διεύθυνση στο μήνυμα που έλαβε ο παραλήπτης.
Σημειώστε ότι δεν υπάρχει πραγματική καταγραφή του του e-mail σας, εκτός από ένα έγγραφο του Word. Εάν θέλετε να κρατήσετε ένα αντίγραφο του μηνύματος για τον εαυτό σας στο πρόγραμμα e-mail σας (Outlook, Thunderbird, κλπ), επιλέξτε Bcc από τις επιλογές drop -down μενού (το ίδιο μενού, όπου έχετε επιλέξει να προσθέσετε το πεδίο Από) και εισάγετε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Bcc.
